首先点击文件选项卡,然后点击分享,在弹出菜单中选择开启共享,即可启动文件共享功能,点击文件选择分享,选择添加共享人员,输入共享人员的电子邮件地址,并选择共享权限(如可编辑、只读等),发送邀请即可。

所谓共享文件夹就是指某个计算机用来和其它计算机间相互分享的文件夹,可以使用 WPS Office 创建共享文件,以便与他人共同编辑和查看文件。那么 WPS 怎么创建共享文件呢?

WPS

WPS 怎么创建共享文件

1.创建新文件:首先,打开 WPS Office,选择文档类型(如 Word、Excel、PPT 等),然后创建新文件。

2.开启共享:点击“文件”选项卡,然后点击“分享”。在弹出菜单中选择“开启共享”,即可启动文件共享功能。

3.添加共享人员:点击“文件”选项卡,然后点击“分享”。在弹出菜单中选择“添加共享人员”,输入共享人员的电子邮件地址,并选择共享权限(如可编辑、只读等)。

4.发送邀请:点击“文件”选项卡,然后点击“分享”。在弹出菜单中选择“发送邀请”,即可发送邀请给共享人员,以便他们可以查看和编辑该文件。

通过微信进行文件共享

如果您的 WPS 账户已经绑定了您的微信账号,还可以通过微信进行文件共享:

  1. 分享文件:在 WPS 中打开文件,点击“文件”选项卡,然后点击“分享”。在弹出菜单中选择“分享到微信”,即可将文件分享到您的微信好友或群组中。
  2. 接收共享文件:您的微信好友或群组中的其他成员可以打开共享的文件,并对其进行查看和编辑。
  3. 同步修改:如果其他成员对文件进行了修改,您可以在 WPS 中查看这些修改,并选择是否将其保留在文件中。
  4. 注意:所有文件共享都应遵循文件的所有者的隐私和版权规定。应该认真考虑每个共享人员的访问权限,以确保文件的安全性。

WPS 创建共享文件权限怎么设置

文档分享

  1. 用户(文档创建者)在 WPS 点击右上角「分享」文档时,权限默认「仅查看」。但也可以在弹出的窗口设置「可编辑」、「指定人」权限。
  2. 创建分享后,文档将会生成「链接」形式,复制即可分享给他人。

协作

  1. 用户(文档创建者)打开文档,并在 WPS 点击右上角「协作」时,会先进入 WPS 在线协作服务金山文档界面。
  2. 接着请点击右上角「分享」自由设置权限,权限默认「任何人可编辑」。分享后,其他人点击即可直接进入协作模式,多人在线编辑,改动实时保存。
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