WPS怎么设置高亮重复项

打开WPS文档插入文档，选中要设置高亮显示重复项的范围，在菜单栏中的格式，选择条件格式，在左侧选择重复项，可以设置高亮显示的样式，如背景色或文本颜色，在下方选择突出显示重复项，单击确定按钮将会根据你的设置在选定的数据范围中高亮显示重复项。

在处理大量数据或文件时，查找和识别重复项是一项常见但繁琐的任务，WPS Office 作为一款功能强大的办公套件，提供了一种简单而有效的方式来处理重复项，就是设置高亮重复项。那么 WPS 怎么设置高亮重复项？以便更轻松地管理数据和文件。

WPS 怎么设置高亮重复项

方法一、使用条件格式

1.打开你的 WPS 文档，确保你已经插入了包含重复项的数据表格或文档。

2.选中你想要设置高亮显示重复项的数据范围。这可以是一列、一行或整个表格。

3.转到菜单栏中的“格式”选项。

4.从“格式”菜单中，选择“条件格式”。

5.在条件格式对话框中，你可以看到各种条件设置选项。在左侧选择“重复项”。

6.在右侧，你可以选择设置高亮显示的样式，比如背景色或文本颜色。还可以选择要突出显示的重复项类型，如数值、文本或日期。

7.在下方的选项中，选择“突出显示重复项”。

8.最后，单击“确定”按钮，WPS 会根据你的设置在选定的数据范围中高亮显示重复项。

方法二、使用筛选功能

1. 打开你的 WPS 文档，确保你已经插入了包含重复项的数据表格或文档。
2. 选中你的数据范围。
3. 转到菜单栏中的“数据”选项。
4. 从“数据”菜单中，选择“筛选”。
5. 在数据筛选栏中，你可以看到各种筛选选项。点击数据筛选栏中的“高级”。
6. 在高级筛选对话框中，选择要筛选的字段（列），并在下方选择“重复项”。
7. 单击“确定”，WPS 将筛选出所有重复项，并高亮显示它们。

方法三、使用公式

1. 选中需要设置高亮重复项的区域。
2. 在选区中输入以下公式：

   =COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1。

3. 在公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，以数组的形式得出结果。此时，如果单元格内有重复值，将会显示为“TRUE”，否则为“FALSE”。
4. 然后，选择需要高亮的单元格，并设置条件格式。例如，可以将重复值设置为“浅红色填充”。

注意事项

• 在使用条件格式设置高亮显示重复项时，确保选择适当的样式和条件，以使重复项在文档中易于识别。
• 使用筛选功能可以更轻松地筛选和查看重复项，但不会修改原始数据。
• 在设置高亮显示后，你可以根据需要随时取消高亮显示，方法与设置类似。
• 使用公式设置高亮重复项时，需要注意公式的输入方式。如果公式输入有误，可能会导致无法正确判断重复值。

设置高亮重复项的作用

通过在 WPS 中设置高亮显示重复项，你可以更轻松地识别和处理数据中的重复信息，这对于数据分析、清理和管理非常有用。同时高亮的颜色可以起到提醒的作用，让我们更加关注这些重复值，避免出现错误。无论是在处理财务报表、学术论文还是任何其他类型的文档，都可以通过这种方式提高工作效率。

在 WPS Office 中设置高亮显示重复项是一项简单而实用的技巧，可以帮助更好地管理和分析数据。无论你是专业用户还是普通用户，都可以从这个功能中受益。希望本文的步骤和建议能够帮助你更好地利用 WPS Office 处理重复项，提高工作效率。