企业邮箱和普通邮箱有什么区别

乐多 问答 2022-09-23 16:02:05 阅读(...)

企业邮箱和普通邮箱的区别在于个人邮箱主要针对个人用户;企业邮箱是以企业自己域名为后缀的电子邮件系统,应用于企业商业信息沟通,方便企业对员工的统一管理,可设置企业登陆页面,添加企业LOGO等功能,更能体现公司整体形象,更加安全、稳定、快捷。

个人邮箱企业邮箱虽然都是电子邮箱,但是使用对象不同,意义也不同。免费邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性,如果经常出现不能收发问题,肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务,有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。那么具体企业邮箱和普通邮箱有什么区别呢?

电子邮箱 E-mail

企业邮箱和普通邮箱有什么区别

企业邮箱和普通邮箱的区别在于:适用人群不同、适用范围不同、申请方式不同、管理权限不同、输出价值、安全性、在海外转发方面的优势等等。

1.适用人群不同

显而易见,个人邮箱主要针对的是个人用户,其各品牌邮箱用户界面风格比较个性,应用功能也比较多样化。

企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个。

2.适用范围不同

个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用,目前,网上购物、社交网站注册、微博注册等互联网活动也基本都已电子邮箱为验证信息,更有许多人将日历、日程载入邮箱,使邮箱成为了用户身边的贴身小助手。

企业邮箱主要应用于企业的商业信息沟通,同时也方便于企业对于员工的统一管理,以保证其手中掌握的公司信息不外流。

3.申请方式不同

个人邮箱的申请方式非常简单,直接在自己所偏爱的邮箱网站中填写有效信息注册就可以了,但切记要记得邮箱的账号及密码,一般免费的个人邮箱会在用户连续 3 个月登陆不使用时便默认注销了。

企业邮箱一般是需要公司单独申请,使用企业域名为后缀,只要确定好域名和用户数,开通是很方便的。

4.管理权限不同

个人邮箱,无论是免费的还是付费的,都是托管的邮箱,在托管邮箱中,应用界面的功能及风格是在服务提供商所提供的选项里做选择,如果服务提供商为您的邮箱提供了 10 种选择,那么您可以 10 选 1。同样的,如果服务提供商为您的邮箱提供了 2 种选择,那么您就只能 2 选 1 了。

而企业邮箱则是由企业邮箱管理员来进行管理的,可设置企业登陆页面,添加企业 LOGO 等功能。

5.输出价值

便捷实用的电子邮件通信工具,提高企业内部管理以及外部商务沟通效率;与个人邮箱相比企业邮箱更能体现公司整体形象。

6.安全性

与个人邮箱相比,企业邮箱便于企业管理,可以根据需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动,即使企业员工离职等原因,也不会使公司业务受到影响.

与个人邮箱相比,企业邮箱性能更加安全、稳定、快捷、功能更强大,服务更周到。

7.在海外转发方面的优势

由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国,所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信,如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。

总结

企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物,代表着权利和义务。你的企业域名作为后缀的电子邮件地址。它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务,这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。个人邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱,一旦出现工作失误难以确定责任人,不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。

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