出席视频会议怎么讲话

九斤 QA 2022-09-17 21:22:29 阅读(...)

出席视频会议讲话有技巧和流程。技巧包括:1.把握时机;2.声音洪亮;3.脱稿发言;4.不可拖拉;5.内容切题;6.切勿“总结”。流程包括:开场白、介绍来宾、简要介绍会议议程、进行会议议程、会议总结、宣布会议结束、简要说明会后活动等等。

出席视频会议讲话有技巧和流程。技巧包括:1.把握时机;2.声音洪亮;3.脱稿发言;4.不可拖拉;5.内容切题;6.切勿“总结”。流程包括:开场白、介绍来宾、简要介绍会议议程、进行会议议程、会议总结、宣布会议结束、简要说明会后活动等等。

视频会议 video meeting

视频出席会议讲话的技巧:

1.把握时机

如果是会议事先安排的,按照顺序发言即可。

如果事先没有要求,会议进行过程中需要参会者发言的,这时就要注意把握发言的时机。一般不要第一个发言,先看看别人发言的内容,顺便自己也好更充分地做些思考。但如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出“救场”,这会让你给别人留下深刻的印象。

2.声音洪亮

这是发言人最基本的要素。声音洪亮、口齿清晰、普通话标准的发言,一下子就能抓住听众的注意力,具有感染力和说服力。

3.脱稿发言

脱稿发言最能提现一个人的水平。所以最好事先在头脑里酝酿一下,打好腹稿,最多列个提纲,然后脱稿阐述你的观点。

4.不可拖拉

注意把握发言的时间,不可拖堂,不可过长,留点时间给别人。另外,对那些开了很长时间会议,已经很疲劳的人来说,拖拉冗长的发言只会让人昏昏欲睡。

5.内容切题

发言的内容要切合会议的主题,讲到点子上,真正起到一定的作用,切不可为发言而发言。

6.切勿“总结”

领导一般都会做最后总结发言,切记在领导总结发言后再发言,或者在领导总结前做会议总结,这会被看做不礼貌、不懂事的行为。

视频出席会议讲话的流程:

以大型会议为例(此类会议有时有多主持人,即一个主持人,一个报幕员):

首先引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照等等)。

1.开场白,说明会议的名称,主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的。

2.介绍来宾(单位内部会议可省略此项)。

3.简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册)。

4.第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。

5.第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)报告、发布、总结等。

6.第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)颁奖、揭幕、签字等。

7.第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)获奖感言、仪式后的领导寄语等。

8.会议总结。

9.宣布会议结束。

10.简要说明会后活动(可由报幕员完成);在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。

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