进行会议管理的主要内容有哪些

达达 QA 2022-09-17 21:06:20 阅读(...)

进行会议管理的主要内容是:组织筹备会议;明确会议时间和开会人员;安排议事日程;做好会场布置;发放会议通知;主持会议;结束会议等。

进行会议管理的主要内容是:组织筹备会议;明确会议时间和开会人员;安排议事日程;做好会场布置;发放会议通知;主持会议;结束会议等。

会议 meeting

1.组织筹备会议

会议的组织筹备是会议管理的第一步,是开好会议的基本保证。会议的组织筹备主要包括:拟定会议名称、明确会议时间、选择开会地点、确定参会人员、安排议事日程、做好会场布置、发放会议通知、与会人员报名和报道等。

2.明确会议时间和开会人员

综合部在确定会议的召开时间时,应本着“宜短不宜长”的原则,根据会议的内容、参会人员特点等因素综合确定。合理的选择参会人员,不仅有利于节省企业的人力资源,提高会议效率,还能够降低企业的经济负担,因此,在会议管理过程中,必须慎重选择参会人员。

3.安排议事日程

会议的议事日程是指会议期间,各项议事和活动的程序。具体包括:会议内容、讨论事项、会议参加人员、会议各事项的时间安排等。

4.做好会场布置

会场布置主要包括会场空间安排、会议座位安排、会议用品设备的调配等工作。综合部在进行会场布置时,应严格按照以下要求进行操作。

5.发放会议通知

会议决定召开,就应及早发放会议通知。除部门内部日常工作会议外,对于大中型会议均应发放书面通知,避免因口头通知或书面通知造成差错。

6.主持会议

企业每个会议的成功召开,都需要主持人指导进行。对于会议的主持人员而言,每次会议最重要的任务就是确休会议顺利进行,成功结束。

7.结束会议

当会议所有目标完成、会议时间用完、会议无法取得进展时,主持人可宣布结束会议。简要总结本次会议所有已完成的事项、要点或决定。对参会人员和会议组织管理部门表示感谢。

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