在线协作文档是什么

小白 QA 2022-09-18 12:10:41 阅读(...)

在线协作文档就是将一个文档共享到云端,多人进行在线编辑,通过在线创建或导入形成的文档,可以分享,并具有协同功能,通过轻便的使用方式和较低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,并用协作改变工作方式,有着高效、低成本等特点。

在线协作文档就是将一个文档共享到云端,多人进行在线编辑,通过在线创建或导入形成的文档,可以分享,并具有协同功能,通过轻便的使用方式和较低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,并用协作改变工作方式,有着高效、低成本等特点,是一种现代化的办公和学习方式,能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求,真正实现办公“零距离”。

在线协作文档 collaboration documents

在线协作文档有哪些特点?

1.群策群力

协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里,即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作,针对工作下一步应该怎么做?有些事要怎么做?一些资源应该怎么整?和接下来的工作计划一样,可以在一个协作文件中完成。

2.头脑风暴

日常生活中,大家的思维难买你有局限性,但是多种多样的思想汇聚在一起,会产生各种各样的灵感,这叫做头脑风暴,协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法,但由于地域限制,阻碍了时间,不能及时地把自己的想法告诉彼此,就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。

3.凝聚多方意见

一人思想往往不全面,俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务,当人们给出不同的解决方案时,事情就会有不同的答案,结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难,工作人员可以通过相互协商,寻求多种解决办法。

4.工作参与性较好

单枪匹马,不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊,还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

5.集结团队合作的力量

一件事情做得好,一个人的力量就没有几个人强大。因此,团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量,协作文档这一功能应运而生,为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

在线协作文档软件有哪些?

1、石墨文档

石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具,支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片,实时讨论,适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页,浅色的界面非常干净清爽,主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间,以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中,文档能够实现实时保存,所有编辑的历史也能还原,随时追溯查看。

除了能够协作编辑外,还能思维导图同步编辑的功能、收集表单数据、在线音视频连线进行讨论,很方便就能找到所需文档,方便管理和交接。在疫情期间,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。

2、腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线 PDF 和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

腾讯文档不需要注册,直接用 QQ、微信、企业微信登录即可, 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具,腾讯文档还可以在线收集信息,一键汇总在线表格,方便统计,适合讲座签到、社团报名、进度收集等。

在疫情期间,腾讯文档上线了抗击疫情专题,为学校、企业、社区、公益组织提供了多种疫情统计模板。

3、金山文档

金山文档是一款非常好用的在线协作 office 工具,支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿,轻松设置文字样式和段落格式,还可以添加链接、图片和绘图。

表格内置的公式、数据验证和条件格式设置选项,大大提高工作效率。演示文稿主题背景丰富,可以嵌入文本.图片、表格、图形等表现形式。可以在多种设备上使用,非常方便。

4、松果文档

松果文档是一款可多人编辑写作传输的文档工具,目前支持网页版、iOS、Android 平台。主页布局简单明了,包含全部文档、与我共享、我的收藏、回收站,以及新建等几个模块,突出了纯文档编辑的主题。

松果文档虽然支持的文件类型较少(可导入的文件格式包括 doc、docx、rtf,大小不超过 20M),但是单从文本协作上来看,作为一款轻量化在线编辑工具,基本上满足了协作需求。

随著在线协作文档工具的日益流行,许多公司和个人开始尝试在线协作文档工具,多人协作可以避免传统的文件撰写需要单独拷贝以备拷贝的麻烦,并减少由于不同的文字处理软件配置所导致的格式混乱。

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