进度监控流程是什么

Fanly QA 2020-10-08 00:10:51 阅读(...)

进度监控流程,也称项目进度管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

进度监控流程,也称项目进度管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

进度监控流程是什么

简介

进度监控流程是指科学的确定进度目标,制定进度和资源供应计划,并根据制定的计划进行进度控制,综合考虑质量、成本和效率等,实现工程目标。 拟定的进度计划通常目的明确,限制条件清楚,但同时也有较大不确定性,存在各种主观和客观的干扰因素,项目的内外环境也会随着时间变化,因此计划要适应这些变化必须要做出改变,在项目实施过程中,要不断的反馈计划的执行情况,并将执行情况与计划对比分析,制定措施保证项目进度按预定计划进行,保证项目的最终目标。进度监控流程具体如下:

项目组成员按照“项目计划”中策划的沟通机制将作业完成的进展情况向上级汇报。

项目负责人定期与项目组成员对项目的进展情况进行例会沟通,并更新在“项目进度表”中。

“项目进度表”更新后,项目负责人需要注意项目关键路径是否发生了变化。关注关键路径的任务以防止项目延期。

重要性

在软件项目开发过程中,当实际研发进度偏离计划进度时,如果不能进行有效的进度管理,未能做出应对措施来补救和调整,则后续各项工作将会混乱无序,无法继续开展,项目会进入不可控状态并最终导致项目失败。相反,良好的进度管理者能够从多方面保证研发活动的正常开展,保证团队按照开发计划完成项目的开发,为企业带来切实利益。进度管理的重要性有以下几点:

保证及时交付

进度管理最直接的目标是保证用户所需的软件研发产品能够及时的提交给用户,如果不进行有效的进度管理,项目进度失控的后果是项目延期,不能按约定时间交付产品给用户。对于希望产品能够早日投入运行的用户来说,项目延期的后果令用户很失望,对用户会产生不良影响,同时也会对开发方的信誉造成严重损害,即使用户并不急于使用产品,进度失控也会增加用户在时间、人力和物力等方面的投入。

成本可控

除工期延误之外,软件项目进度失控会造成项目成本超出预算这个问题。软件行业竞争日趋激烈,软件行业利润越来越低,缩减节约成本几乎是增加利润的方法,因此,几乎所有的软件企业都非常重视控制项目成本。如果不进行有效的进度管理,实际进度经常会落后于项目计划,软件企业不得不增加投入人力、物力、财力等,以使项目重新回到正轨,或者延长开发时间。不管选择何种处理方法,软件企业都将增加对项目的投入,使项目成本费用增加预算超支。

优秀的进度管理机制可以有效控制实际工作和计划的偏离程度,能够及时发现偏离并详细分析产生偏差的原因,并采取适当的调整保证项目的进度,纠正偏差将节约成本,减少浪费,例如开发人员对于用户需求理解错误,最终实现的功能不是用户所需要,则整个功能模块需要做相当大调整,相当于重新实现一个需求,大大增加了研发费用。但是如果在编写代码前就对于概要设计和详细设计的实现思路进行充分的评审和检查,及时发现需求的偏离并予以调整,就不会在后期重新进行返工,节省了后期返工所需要的人力和时间,同时节约了成本。

保证质量

软件项目的质量控制和进度控制是相辅相成,相互作用的。软件开发的质量提高了,进度就有保证,反之,进度正常或者超前的话,就会有充分宽裕的时间确保软件产品的高质量。

软件项目进度延期很常见,进度延期的大部分原因是软件产品的质量存在问题,质量不过关,在产品即将发布时发现大量漏洞,则需要重新调试和修改来修补漏洞,这将花费大量的时间,这样的情况将严重影响开发进度。同样,如果软件项目进度延误,项目管理者往往为了赶工期可能会忽略产品的质量,降低产品质量,虽然产品在交付时基本功能都实现了,但产品的质量却不合格,无法使用户满意。由此可见,进度管理的好坏直接关系着软件产品的质量,优秀的进度管理有助于保证产品的高质量。

保证信誉和市场地位

对于用户来说,如果软件开发方能够及时提交产品则说明开发方具有较强的开发能力和良好的市场信誉,如果用户急于使用新产品,延期交付则有可能造成用户的损失,并对开发方形成不好的印象,甚至失去信任,影响再次合作。即使用户不急于使用该软件产品,延期交付也会对开发方造成一定的不利影响。如果正在研发的软件产品是争夺市场机遇的关键产品,则延期发布有可能会让竞争对手占得有利的市场,对本方极为不利,甚至造成重大损失,因此,有效的进度管理对于保证软件开发方的信誉和市场地位是非常重要的。

原理

一般根据以下原理对进度进行控制:

动态控制原理

要根据项目的进展动态的进行进度控制,项目的管理者在各个阶段均需要为不同的层次安排进度计划,并且监控进度计划的执行情况,根据实际和计划的偏差对计划进行修改和调整等。

系统原理

项目的计划系统由项目的各个实施主体、项目各阶段、各模块、各层次共同组成,各部分互相联系和影响;单个计划的制定和实施也是完整和系统的,因此可用系统论理论知识来解决进度控制相关问题。

封闭循环原理

软件项目进度控制是循环进行的,贯穿项目全过程,其中活动包括制订和实施计划、检查计划执行状况、对比与分析、确定修改策略、修正计划,这样连续的过程组成了封闭的完整循环。进度控制管理就是在这个封闭循环的系统不断运行的过程。

信息原理

需要及时建立信息系统,对项目各方各类信息尽快的进行收集整理分析和反馈,这些信息数据是进行项目进度控制的重要依据。

弹性原理

编制计划需要保留一定的弹性,为可能出现的变化留有部分余地,尤其是软件项目工期长,影响因素多,更需要保留弹性。

项目管理

项目管理是将管理的方法、工具和技术用于项目活动,来解决项目中存在的问题或达成项目目标,在项目活动中运用专门的知识、工具、技能和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。 项目干系人指参与项目和受项目活动影响的相关人,包括项目发起人、协助人员、项目组成员、使用者、顾客,甚至项目反对人项目经理必须具备一些相关知识领域,项目管理中五大核心知识领域包括时间、范围、成本、资源和质量。 项目管理有如下好处:控制财务、资源;改善客户关系;缩短开发时间;降低成本;提高利润、生产率、产品质量和可靠性;完善公司内部协调。

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