石墨文档有什么用

小卡 QA 2022-09-18 12:06:34 阅读(...)

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互,电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统。既有网页版、客户端版,也有微信小程序,方便了用户多场景下使用,随时随地记录与同步。

石墨文档经过不断的产品迭代与更新,从最初的仅有文档/表格形式,发展到拥有文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等多形式电子文档

石墨文档 shimo

下面对石墨文档进行详细介绍:

一、注册与登录

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互,电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统。

既有网页版、客户端版,也有微信小程序,方便了用户多场景下使用,随时随地记录与同步。相较于个人版,企业版用户的注册流程则需要更多团队信息。

石墨文档会针对性的了解用户信息,例如公司名称、规模、需求等资料,以至于更好更专业的服务于成规模的企业用户。

因为企业版也涉及了很多个人版中没有的功能,所以有专门的客服会帮助用户更好的使用石墨文档,尽快的让团队成员使用。

二、新手指南

在石墨文档的官网上,用户可以看到「企业版演示」,可以帮助企业决策人员,更加了解产品功能与业务的匹配度,从而做出更为高效的决策。

当然,无论是个人版还是企业版对于收费的高阶版本,也提供不同维度及限制的免费试用期限,真实的亲身体验,也是帮助用户了解产品最直接的办法之一。

三、文档类型

除了文本形式的文档之外,石墨文档还可以创建表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等多种形式的办公文档类型,方便不同行业和场景下的用户使用。

甚至对不同的岗位常用到的文档模板,都进行了整理归类,方便用户直接上手,大大缩短了职场人在办公工具的搭建及美化上的时间。

在线多人协作办公软件,最重要的一个功能就是需要实现实时同步。极尽可能的缩短信息时间差,才是提高办公效率的关健。石墨文档在这方面一直对自己有着高标准严要求。多人协作同步响应速度达到毫秒级。

个人用户在不同的设备登录账号,也能实现自动且实时的同步功能。当然,就算再追求实时同步的软件,也都存在网络稳定性的问题,石墨文档偶尔会受到网络及文件大小的干扰,稳定性需要加强。

四、付费升级

在企业版中,石墨为不同规模的团队提供更精细化的服务。

在实现基础功能的同时,石墨又最新推出「企业高级版」,全面助力企业实现高效协同办公,文件集中规范管理和企业信息安全管控。在原先普通企业版的基础上,能不受时间空间限制处理 400+表格函数公式,在收集及处理数据时更加方便高效。

对于企业级用户而言,企业文件的集中存储,分层级分权限精细管理,不用再担心有团队成员离职等意外情况的发生,从而造成的文件丢失或遗漏,最大程度的保护了企业文件的安全。

除此之外,在内容安全方面,类似截图、复制、导出等风险行为,石墨会给予用户实时预警与管控文件操作行为的记录,在重要信息遭到泄露时,便于定位追回,保障了企业隐私及信息安全。

针对于不同付费类型的企业级用户,具体在功能上的差别如下图所示:

五、版本亮点

【文档共享与成员管理】

支持设置多个管理员,轻松管理企业文档共享成员,入职快速,离职安全。

【内外协作自由切换】

  1. 内部协作:支持一键分享,并能随时随地邀请同事加入文档进行协作
  2. 外部协作:企业成员可以对外分享文件,邀请企业外部成员参与文档协作

【文件所有权归属企业】

企业文件的所有权归属企业,保证企业商业机密的安全性

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