控制会议经费主要从会议开销的来源处进行节流，比如使用电子版会议邀请函；可以使用可循环使用的茶具；提前告知参会者准备资料；选择便宜的会议地点；简化会场布置；用电子版资料代替纸质资料等。
会议服务的目的是：使经营计划顺利进行；产生新的创意；信息交流；加强公司领导；协调矛盾，解决问题等。
会议要求归纳起来主要有两个方面，第一是对整个会议现场布置的一个有效管理，第二是对会议过程中所涉及到的内容进行有效的记录整理。
会议策划的方法有：纸牌法；头脑风暴法；KJ法等。会议策划方案包括：1.安排议题 2.确定会议名称 3.确定会议人员等。
会议发布平台有：媒体管家华南；媒体管家总部；媒体管家华北；长三角资讯网；展会服务网等。
电视电话会议系统主要功能有：1.主动呼入系统参加会议；2.身份验证；3.通过客户端系统主动通话他人参加会议；4.通过电话按钮通话其他参加会议的各方；5.会议室管理功能；6.办公会议录音功能；7.会议室加/解锁功能；8.系统可为办公会议者提供密室功能等。
传统会议的缺点有：1.传统会议灵活性差；2.会议保密性差；3.共享效果差；4.即时性差；5.前期准备较为繁琐。当代会议的解决方案有：1.扩声系统；2.会议演讲系统；3.数字会议系统；4.中央控制系统；5.显示系统。
多功能会议室用于会议。会议室通常用于举办学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人。一般会议室功能区包括主席台、听众区和演讲区。有些会议室没有明确的区别，比如圆桌会议室和普通会议室。多功能会议室基本功能有：1.控制设备；2.无线网投屏；3.大屏交互；4.音频控制。
会议具有的功能：1.传达公司的经营理念，协调公司的目标；2.通过会议传达决策者的信念；3.集思广益，共同解决问题和危机；4.寻求创造力；5.商议项目进度及目标。
视频会议效果不好的原因有：参会人员方面；限制非业务流量；画面成像质量；高清编解码技术的应用；传输速度等。
进行会议管理的主要内容是：组织筹备会议；明确会议时间和开会人员；安排议事日程；做好会场布置；发放会议通知；主持会议；结束会议等。
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