会议管理

会议管理是指利用技术、人力、物力、财力等资源的运用，有效的把握和组织会议的知识、信息及影响，进行会议组织、策划、实施与评价，以实现会议设定的目标及任务。会议管理是会议策划、实施与考核的一个系统整合过程，它主要是通过建立合理的运作管理结构，运用有效的组织工作方法，来为会议颁发各种认可，促使会议顺利实施，以达成预期的目标。

它不仅涉及会议策划、实施与考核等方面，而且还涉及会场准备、安排、会议文件的编制、内容的宣传与实施等内容。

会议管理实质上就是一种管理机制，它实施的内容包括会议的整体结构设计、宣传策划、会议记录、会议安排、汇报程序和会议分析等。会议管理是直接关系到议题深入和会议成败的部分，任何一个会议都必须前期充分的策划和准备，要保证会议的高效实施。

会议管理的重点在于会议日程安排，如果太过篇幅繁复、无节操，会给与参会者的耐心正气造成极大的考验，造成参会的不愉快的经历，因此，会议管理的负责人需要精心安排时间，循序渐进，不断把握节奏，以达到会议最大效果。

会议管理本身需要全面参会者考虑，这包括议题形式、会议效果、参会者准备情况和态度。议题形式应该清楚、直观明了，不可背景太过文绉绉，让参会者淹没。会议效果则是对会议预期目标的一种考量，不可太过苛刻，也不可脱离实际，在实现目标的基础上，还要构建会议的结构和分组，参会者应该在现场提出有用的资讯和讨论，以便充分利用时间。

会议管理的最终目标就是为会议提供全面的准备和服务，以便创造更好的条件来发挥会议的有效影响，达到明确的目标。会议管理实质就是实现有效管理机制，使会议实施有序、有型。再结合重要性和紧急性，审慎考虑，才能很好地完成会议管理，把握住重点，落实到位，为会议的成功而努力。