入住记录

入住记录是为了记录某个空间在某一段时间内使用或居住的人数，人口结构，贯穿某一段时间的入住等信息，是酒店、公寓、宾馆等长期性住宿的管理的重要工具。

入住记录主要用于酒店管理者对酒店客人的入住、退房流程进行管理，也可以方便地记录客人在酒店停留的时间，来控制营业额，从而更好地管理酒店运营和从而更好地管理酒店客人住房经营。

此外，用于在入住记录中记录客人用品，客房条件及水电消费，以便识别用户需求，衡量旅客满意度，提升客户服务水平及提升酒店管理水准将会非常有用。酒店也可以利用入住记录来收集有关营收状况的信息，以及对入住记录中录入的营收状况进行分析，从而更加全面地控制酒店的经营状况。

小型酒店的入住记录可以用一个表格，每个客房记录一行，包括客人姓名，入住日期，退房日期，联系方式，注册数量，房间类型，入住费用，是否付清等信息。如果长期保留持续访问者的资料，酒店可以建立一个名单，把每个客人的细节都入住记录中，包括客人的性别，年龄，家庭住址，入住记录，几次访问，退房时间，等等，以便酒店老板能够回顾过去客人的使用信息。

此外，入住记录还能反映酒店内部运作及组织状况，酒店可以根据客人对对服务的反馈来检查并改进员工的工作质量，以及营销部门所推出的营销系统等体系，以及客房价格的合理性等，这样才能维持酒店的经济效益和市场竞争力，从而更好地提升客户满意度。