发邮件
电子邮件的发送需要在电子邮箱当中进行,我们首先进行邮箱的注册,如果想要简单一点,使用QQ邮箱登录进行电子邮件的发送即可,如果不想使用QQ邮箱发送邮件,可以注册一个其他的邮箱账号,包括163邮箱等等,邮箱的类型自己根据自己的喜好选择就可以,选择好邮箱以后进行注册登录就可以了。
完成邮箱的注册和登录以后,找到通讯录并打开进入,进行新建联系人的操作,创建新的联系人以后,我们以后的进行电子邮件的发送就更加的简单方便,不需要重新输入联系人的相关信息,在新建联系人时主要将联系人的姓名和电子邮箱的地址填写准确即可,其他选项可以进行选填。
完成联系人的新建以后,选择我们想要进行电子邮件发送的对象,在这个联系人的选项中找到写信并进入相应的界面,发件人就是我们自己的邮箱账号,收件人就是我们选中的联系人,这两项都会自动生成,不需要我们自己填写。
在写信的页面,我们开始进行编辑电子邮件,首先进行主题的填写,也就是我们编辑想电子邮件的标题,标题可以是我们想要编辑的电子邮件内容的压缩版本,主题填写完成以后,我们进入文本的编辑框当中进行电子邮件内容的编辑操作,电子邮件的内容还能够添加图片、表情等等,可以让电子邮件的内容更加精彩。
当我们想要发送文件时,选择添加附件即可。电子邮件的内容编辑完成以后,我们可以对其进行预览操作,检查没有问题以后,点击发送即可。
发邮件的流程主要分为四个步骤:
1. 创建邮件:在邮件客户端(如Outlook)中新建邮件,输入收件人邮箱地址及主题,也可以根据需要附上相关的文件或图片附件。若不使用客户端,可以选择在网页上创建邮件,登录自己的邮箱后点击“写邮件”按钮,流程同上。
2. 编辑邮件:在正文中添加文字和图片,调整格式和排版;在“附件”栏中添加必要的文件或者图片附件;修改收件人,抄送人及密送人。
3. 发送邮件:点击“发送”按钮,将邮件投递到收件人邮箱。
4. 查看邮件发送状态:同步查看邮件发送的状态,收件人是否收到了邮件,是否同意了发件人的抄送等信息。