文档签名

文档签名是通过数字签名技术来证明文件的完整性、真实性和未经修改的可靠性的一种方式。它是利用 publicly-available（可公开访问的）cryptographic algorithms（密码算法），以及相关的数字签名标准，用来创建一种特殊的数字签章（digital signature），以确保文件确实是真实可靠的，未经修改的，而且来自可信的发送者的。

这项技术可以追溯到1970年代初期，但是在主流应用之前，在公共领域一直有着一些应用。到本世纪初，互联网和使用全球人口普及以及大规模软件开发和部署技术，使得文档签名以及随之而来的数字签名在企业中受到了更多的重视。

对于实施文档签名，首先要购买和安装专业版本的文档签名服务软件。然后将需要签名的文件复制到系统中。第三步，将证书绑定到文档上，并且提供电子签名来验证文档的真实有效性。最后，根据所提供的签名验证检查来确定文档是否被修改。

文档签名有很多优势：提高文件安全性以及减少欺诈及信息失真可能性；提高数据监控和可管理性；减少文件传输，存在时间和成本；极大的提高了用户的服务体验；能够提供见证性及审计的数据。

总之，文档签名可以有效地改善传统的文档管理和流程，并建立更加可靠的签名体系，改善企业的安全性和有效的管理流程，提高企业的运作效率，帮助企业顺利运行。