智能办公

智能办公是一种融合技术和人力资源，利用现代信息技术（IT）的各种理念和工具来提高企业的工作效率。智能办公通过在企业运作中合理部署信息技术，合理开发信息系统，改善企业办公模式，建立新型信息化办公系统，提高企业办公质量，提高企业的综合实力，最终实现企业的可持续发展。这些技术有助于企业更快地获得数据，减少人工流程，节省时间和费用。

智能办公可以节约大量的工作时间，提高效率。使用IT技术能使企业办公室更快更准确的收发文件，实现文档的自动化管理，支持多人协作办公等，从而大大提高办公效率，节约时间和成本。智能办公也能够更好地整合各企业部门之间的协作关系，促进企业绩效提升，提高竞争力。

智能办公系统的常见应用有办公设施自动化管理，支持自助办公及虚拟办公、企业部署的任务及协作，统一门户系统的自助信息管理，集团资源调度中心的电话会议及网络会议，项目管理系统的管理，关键流程的可视化管理等。智能办公系统在多个领域有益于增强性能，提高工作办公环境，实现新技术的有效运用，使得企业能够及时应对日新月异的市场竞争。

智能办公系统能够辅助企业完成管理和组织，智能数据分析可以提供企业改善工作流程的建议，提高企业的可持续发展能力，节省成本，提升工作效率。它还能够降低企业经营活动所涉及的责任，建立更加安全可靠的环境，使企业具备更多竞争优势，在市场中占据优势地位。