范围管理

范围管理是指组织内部对项目进行管理并协调其各项工作,以确保立项期间确定的成果得以有效完成,并确保在项目完成前项目将按照制定的原则、策略、行动计划等实施和完成,这是项目管理最基本的内容,是所有项目管理有效性的基础。

首先,要认识到,开展项目工作必须要提前做好充分的规划,把握范围,划分细分正确的任务和义务,明确项目的目标,形成良好的计划。这个范围管理需要在实施前进行项目范围规划,以确定本次项目的主要内容和目的,以及必须要完成的任务和活动,并明确每个任务和活动的截止日期,以便项目组成员及时地完成工作。

其次,要认清项目范围管理的目的。对项目范围管理的目的有两个基本方面:一是限定项目范围,二是控制产出特性。即确定或控制项目将产生的产物将会有什么形式、大小或功能,以及项目质量、产品要求、项目完成成本、时间限制及其他一些细微因素。因此,在设计项目范围时,要清楚的定义每个任务的内容、产出特性和标准,以及每项任务的截止日期等要素。

同时,范围管理应重视时间,以便在确定项目范围时能够充分考虑到项目参与者以及客户之间的关系。各参与者之间应该模块化任务,建立参与者之间的合作关系,以确保项目管理的有效进行。而对客户而言,范围管理的主要目的是充分明确项目的内容、交付物以及进程结构,让客户能够更好地把握项目的全过程,给出合理的要求。所有的项目范围都应经过相关部门的签字确认,以尽可能确保项目的有效性和准确性。

总之,范围管理是一项基本且重要的项目管理工作,能够有效地控制项目产出特性,明晰项目任务边界、责任边界和发展范围,以便项目能够及时有效地完成。在今后的项目管理实践中,项目管理人员应把范围管理当作一项重要的任务,并建立标准化的规划、开展和控制机制来确保项目的有效实施。

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  • QA 范围管理 Scope management

    什么是范围管理

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    项目管理是什么

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