KPI是什么

Amber问答2020-11-03 16:15:50阅读(...)

企业关键绩效指标(KPI)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。

企业关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

KPI

KPI 法符合一个重要的管理原理–“八二原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“80/20”的规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“八二原理”同样适用,即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

KPI 的理论基础

KPI 的理论基础是二八原理,是由意大利经济学家帕累托提出的一个经济学原理,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工的 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的,抓住 20%的关键,就抓住了主体。

二八原理为绩效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在关键的结果和关键的过程上。于是,所谓的绩效考核,一定放在关键绩效指标上,考核工作一定要围绕关键绩效指标展开。

KPI 相关概念

KPA(Key Process Area )意为关键过程领域,这些关键过程领域指出了企业需要集中力量改进和解决问题的过程。同时,这些关键过程域指明了为了要达到该能力成熟度等级所需要解决的具体问题。每个 KPA 都明确地列出一个或多个的目标(Goal),并且指明了一组相关联的关键实践(Key Practices)。实施这些关键实践就能实现这个关键过程域的目标,从而达到增加过程能力的效果。我们也可以从人力资源管理角度意为 KPA(Key Performance Action)意为关键绩效行动,可以简单叫做关键行为指标,当一件任务暂时没有找到可衡量的 KPI 或一时难以量化的时候,可以对完成任务关键的几个分解动作进行要求,形成多个目标,对多个目标进行检查,达到考量的结果。KPA 是做好周计划和日计划的常用工具,通过 KPA 的检查考量统计可以将一个任务的 KPI 梳理出来。

KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。

KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。

每个 KRA 都涵盖了几个 KPI。KRAKPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,建立明确的切实可行的 KPI 体系是做好绩效管理的关键。

BSC(The Balanced Score Card)意为平衡计分卡,是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,是实现绩效考核——绩效改进以及战略实施——战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。

我们可以把 KPA KPI KRA BSC 系统的联系起来,就会发现 KPA 是指标量化执行阶段,KPI 是指标量化考核阶段,KRA 是指标必要达成的结构性目标管理阶段,BSC 是指标的[[战略管理]]阶段,这四个名词是绩效量化管理不断升级的关键词。这也是企业实施绩效量化管理发展的四个阶段。

关键绩效指标的特点

来自于对公司战略目标的分解

这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。

KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。

最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整

当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。

关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量

企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。

KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映

每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。

KPI 是组织上下认同

KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。

KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。

首先,作为公司战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;

其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;

第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;

第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;

第五,通过定期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。

KPI 的绩效考核体系与一般绩效评估体系的区别

2.关键业绩目标评价

这里依据重要性(5 分)、可衡量性(5 分)、可控性(5 分)和考核频度(5 分)等标准对各部门可能的关键业绩目标进行打分:

(1)重要性。从公司角度看,该目标对于实现对应的公司目标的重要程度。

(2)可衡量性。从考核角度看,该目标实现与否,超过或低于目标的程度是否可以清晰、准确、定量地进行描述。

(3)可控性。从执行角度来讲,考核对象(相对其他部门)对实现这个目标负有主要的责任,并且基本上可以通过自己的努力达到目标。

(4)考核频度。考核频度分为“项目”、“半年”、“年度”和“季度”。

3.确定评价体系

关键业绩目标人围分值标准,一般经验值是:重要性要达到 5 分,可衡量性和可控性均要大于 3 分(含 3 分)的目标。

关键业绩目标个数取舍标准,一般经验值是:3≤班组;3≤车间≤5;5≤部门≤8;8≤公≤10.

关键业绩指标体系设计完成后,整理成册、存档。然后制定年度经济责任书。有了关键业绩指标体系,就可以开始转人考核任务书的制定工作。

相关链接

  • KRA(关键成果领域)

很多企业在进行 KPI 系统设置时,常会将 KPI 与 KRA 混淆。KRA(关键成果领域)是英文 Key Result Area 的缩写,也可以叫关键职责,有目标的性质。KRA 与 KPI 是相互联系的,每一个 KPI 都要有相应的 KRA 与之对应。

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